Zadnje ažuriranje: 3. 7. 2023.
OBAVIJEST u smislu čl. 13. Uredbe (EU) br. 2016/679
Voditelj obrade, kako je definiran u čl. 4. Uredbe (EU) br. 2016/679, jest Hachette Fascicoli s.r.l., čije je sjedište u Milanu, na adresi via Melchiorre Gioia 61 – pošt. broj 20124.
Glede navedenog u Uredbi (EU) br. 2016/679 o obradi osobnih podataka, u smislu čl. 13. i 14., cilj je ovog dokumenta jasno i transparentno definiranje svih potrebnih informacija koje se odnose na obradu vaših osobnih podataka.
U cilju jamčenja usklađenosti s mjerodavnim zakonima društvo Hachette Fascicoli imenovalo je izvršitelja obrade (DPO) kojemu se možete obratiti ako pišete na adresu e-pošte: dpo@hachette-fascicoli.it
Ako vam budu trebale dodatne informacije glede prikupljanja i obrade vlastitih osobnih podataka, možete pisati na adresu e-pošte: dpo@hachette-fascicoli.it
1. Predmet i način obrade
Pod obradom osobnih podataka podrazumijevaju se bilo kakva operacija ili skup operacija čiji su predmet osobni podaci koje ste vi pružili; neke su od tih operacija, na primjer, prikupljanje podataka, bilježenje, organizacija, arhiviranje, izrada, izmjena, odabir, pronalaženje, usporedba, upotreba, kombiniranje, blokiranje, priopćavanje, otkrivanje, brisanje i uništavanje. Obrađuju se samo osobni podaci koje ste vi pružili.
Obrada će se provoditi pretežno elektroničkim načinima, putem prikladnih alata radi jamčenja sigurnosti i povjerljivosti, a može se provoditi i na automatiziran način.
Prikupljeni podaci mogu biti:
- identifikacijski podaci kao što su ime, prezime, adresa, adresa e-pošte, telefonski broj, potvrda da imate više od 18 godina, lozinka
- financijski podaci koji se odnose na vrstu plaćanja kad se izvrši narudžba
- podaci za uređivanje vašeg računa: povijest kupnji, status plaćanjā, broj ugovora
- podaci o navigaciji koji se prikupljaju automatski kad posjetite naše mrežno mjesto, kao što su adresa IP-a, povijest navigacije, vrsta preglednika, pregledane stranice, jedinstveni identifikacijski brojevi, geolokalizacijski podaci.
Podaci se prikupljaju i upotrebljavaju samo u gore navedene svrhe.
2. Pravna osnova obrade i svrha obrade
Podaci će se obrađivati da bi se našem društvu omogućilo da vam pruža proizvode i/ili usluge koje zatražite.
Konkretno:
- obrada vaših osobnih podataka obvezna je da bismo vam pružili proizvod koji ste zatražili i obradili s njim povezanu narudžbu i/ili da bismo vam zajamčili pristup uslugama, među kojim su one koje vam je naše društvo stavilo na raspolaganje online (na internetu), u odjeljku rezerviranom za vas na mrežnom mjestu hachette.it
Vaši osobni podaci obrađuju se, na primjer, da bi se omogućila faza uređivanja narudžbe (kupnje) i/ili proizvoda koji su predmet ugovora, zatim faza uređivanja priopćenjā i eventualnih pritužbi i/ili sporova; podaci će se osim toga moći upotrijebiti i da bi vam se omogućili provjera statusa plaćanjā i/ili plaćanje predmetnih platnih formulara te izvršavanje vaših konkretnih zahtjeva, izvršavanje fiskalnih ili knjigovodstvenih obveza, da bi se dopustilo interno praćenje aktivnosti koja je provedena da bi vam se pružila usluga, za uređivanje klijenata (administracija ugovorā, narudžbi, klijenata itd.), i to u svrhu interne administracije (fakturiranje, otprema, kontrola zakašnjelih i neizvršenih plaćanja) i slanje svih priopćenja koja se odnose na gore navedene svrhe.
- Obrada vaših osobnih podataka nije obvezna za dopuštenje našem društvu da vam šalje informativne materijale o novim proizvodima i narednim trgovačkim inicijativama.
- Jednako tako, obrada vaših osobnih podataka nije obvezna u cilju provođenja analiza o vašim preferencijama, za otkrivanje vašeg stupnja zadovoljstva i za obraćanje vama u svrhu tržišnih istraživanja.
Da biste dopustili upotrebu svojih osobnih podataka u te konkretne svrhe, predlažemo vam da nam pošaljete izričitu privolu.
3. Priopćavanje vaših osobnih podataka izvršiteljima obrade
Vaši osobni podaci moći će se pružiti – u granicama opisanih svrha – društvima, koja društvo Hachette Fascicoli imenuje svojim izvršiteljem obrade, koja pružaju neophodne usluge i dodatke za pružanje, prodaju i promidžbu proizvoda koje zatražite, kao što su, na primjer, otprema ili uređivanje plaćanjā, te društvima i/ili profesionalcima koji pružaju usluge savjetovanja i pomoći društvu Hachette Fascicoli.
Vaši se podaci mogu priopćiti i:
- određenim zaposlenicima i suradnicima društva Hachette Fascicoli u granicama prava koja su im priznata za uređivanje poslovnog odnosa s vama
- bilo kojem pravosudnom ili administrativnom tijelu koje to zatraži kad smatramo da je otkrivanje podataka neophodno (i) u skladu s primjenjivim zakonom ili propisima, (ii) u svrhu ostvarivanja, utvrđivanja ili obrane naših zakonskih prava, (iii) radi zaštite vaših vitalnih interesa ili interesa bilo koje druge osobe.
Potpuni popis izvršitelja obrade možete zatražiti od našeg društva ako pošaljete dopis na adresu e-pošte: dpo@hachette-fascicoli.it
4. Poveznice na mrežna mjesta trećih strana i upotreba društvenih mreža
Napominjemo korisnicima da uzmu u obzir da ovo mrežno mjesto sadrži poveznice na druga mrežna mjesta koja nisu obuhvaćena ovom obavijesti o privatnosti. Cijenjeni posjetitelji našeg mrežnog mjesta mogu se uputiti prema mrežnim mjestima trećih strana da bi dobili više informacija, kao što su, na primjer, usluge dobavljačā i partnerā; Hachette Fascicoli ne daje nikakvo jamstvo glede načina na koji podatke korisnika pamte ili upotrebljavaju poslužitelji trećih strana. Preporučujemo da proučite obavijest o privatnosti svakog mrežnog mjesta trećih strana na koje dođete putem hachette.it da biste razumjeli njihovu upotrebu vaših osobnih podataka.
Društvo Hachette Fascicoli može pružiti i poveznice na druge platforme društvenih mreža koje vode na poslužitelje koje su instalirali pojedinci ili organizacije nad kojima Društvo nema nikakvu kontrolu. Hachette Fascicoli ne pruža nikakve izjave niti preuzima odgovornost glede točnosti ili bilo kojeg drugog aspekta informacija koje su raspoložive na tim mrežnim mjestima. Poveznica (link) na neko mrežno mjesto treće strane ne može se shvatiti kao potvrda, ni od društva Hachette Fascicoli ni od te treće strane, proizvoda i usluga drugih ili te treće strane. Hachette Fascicoli ne izdaje izjave ni jamstva glede upotrebe ili arhiviranja podataka korisnika na mrežnim mjestima trećih strana. Napominjemo cijenjenim korisnicima da pažljivo prouče pravilnik o zaštiti privatnosti kojim se uređuju mrežna mjesta trećih strana za koja su navedene poveznice na našem mrežnom mjestu da bi imali potpun uvid u moguću upotrebu njihovih osobnih podataka.
5. Čuvanje podataka
Vaši osobni podaci obrađivat će se tijekom cijelog ugovornog odnosa, a i kasnije, u svrhu dovršavanja mogućih zakonskih izvršavanja.
Pruženi podaci čuvat će se u našim arhivama u razdoblju od 10 godina od završetka odnosa za administrativne i knjigovodstvene aktivnosti te za sve druge ugovorne svrhe.
Kad je riječ o onomu što se odnosi na slanje promidžbenih priopćenja i/ili tržišnih istraživanja, vaši podaci čuvat će se do najviše dvije godine od završetka ugovornog odnosa koji je trenutačno u tijeku ili će se izbrisati nakon vašeg zahtjeva koji možete poslati u bilo kojem trenutku.
6. Prava ispitanika
Glede obrade vaših osobnih podataka, obavještavamo vas da imate sljedeća prava:
- pravo na pristup, kako je predviđeno čl. 15. Uredbe (EU) br. 679/2016
- pravo na ispravak, kako je predviđeno čl. 16. Uredbe (EU) br. 679/2016
- pravo na brisanje (pravo na zaborav), kako je predviđeno čl. 17. Uredbe (EU) br. 679/2016
- pravo na ograničenje obrade, kako je predviđeno čl. 18. Uredbe (EU) br. 679/2016
- pravo na prenosivost podataka, kako je predviđeno čl. 20. Uredbe (EU) br. 679/2016, što znači da ispitanik osobne podatke koji se odnose na njega ima pravo primiti u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ima pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade
- kad je primjenjivo, pravo na prigovor, kako je predviđeno čl. 21. Uredbe (EU) br. 679/2016
- pravo na povlačenje privole, kako je predviđeno čl. 7. stavkom 3. Uredbe (EU) br. 679/2016
- opće pravo na pritužbu nadzornom tijelu, kako je predviđeno čl. 77. Uredbe (EU) br. 679/2016.
7. Prijenos osobnih podataka
Naša tvrtka nalazi se u Italiji. Vaši podaci moći će se izraditi i arhivirati u EU-u, uključujući i u sjedištu matičnog društva koje se nalazi u Francuskoj.
8. Ažuriranje obavijesti
Ova obavijest primjenjuje se od datuma njezina objavljivanja na internetu, a koji je naveden u tekstu.
Hachette Fascicoli može redovito ažurirati ovu obavijest u skladu s izmjenama zakona i propisa koji se odnose na zaštitu osobnih podataka. Obavještavat ćemo vas o ažuriranjima čim budu objavljena na našem mrežnom mjestu ako budu važna. Za svaku promjenu ove obavijesti od vas ćemo tražiti privolu kad i ako se to bude zahtijevalo mjerodavnim zakonom.
Datum zadnjeg ažuriranja ove obavijesti možete vidjeti u polju „zadnje ažuriranje” na početku.